¿Qué es MPS y cómo funciona el costo por copia?

MPS significa Managed Print Services (Servicios Gestionados de Impresión). En vez de comprar impresoras + cartuchos + servicio técnico por separado, contratás un servicio integral con una tarifa única por copia o impresión efectivamente realizada.

Vos solo pagás por lo que imprimís. Indigo se encarga del resto: provee los equipos, los mantiene operativos, repone los insumos cuando hace falta y, si querés, monitorea el consumo. La facturación es mensual sobre el volumen real impreso.

Es el modelo que usan hoy oficinas medianas y grandes, instituciones educativas, centros de salud, gremios y comercios con alto volumen — donde la inversión inicial en equipos y la gestión interna de insumos no compensan vs un servicio externo profesional.

Tipos de equipos disponibles

Adaptamos el equipo a tu uso real, no al revés. En nuestra flota tenemos:

• Impresoras y multifunción monocromo (negro) — para alto volumen administrativo: oficinas, escuelas, gremios.
• Impresoras y multifunción color — para volumen mixto donde el color es necesario pero no es la prioridad.
• Equipos para impresión de imágenes en color de alta calidad — multifunción con buena fidelidad de color, preparadas para imprimir sobre papel glossy o satinado. Ideales para reportes ilustrados, material gráfico interno, presentaciones visuales, documentación con fotos y cualquier caso donde la calidad de imagen es importante.

Te asesoramos en la elección del equipo apropiado según el uso real, el volumen y los tiempos de impresión.

Qué incluye el servicio

El cliente solo se encarga del papel. Todo lo demás corre por cuenta de Indigo según el contrato.

Sectores que atendemos

• Oficinas y PyMEs — administración, contabilidad, recursos humanos, áreas legales. Impresión administrativa diaria con picos previsibles.
• Educativo — escuelas, universidades, institutos. Volumen alto en períodos de exámenes y materiales de cursada.
• Gremios y asociaciones — comunicaciones masivas a socios, padrones, credenciales, material institucional.
• Transporte y logística — empresas de transporte de cargas, logística, courier, estaciones de servicio y concesionarias. Volumen alto y constante en remitos, etiquetas, manifiestos, tickets y documentación operativa diaria.
• B2B con impresión recurrente — cualquier empresa con flota de impresoras que prefiera externalizar la gestión y previsibilizar el costo.

Beneficios del modelo costo por copia

• Sin inversión inicial — no comprás equipos. Empezás a imprimir desde el día 1 sin desembolso en hardware.
• Costos previsibles — sabés exactamente cuánto vas a gastar por copia y por mes. Sin sorpresas con cartuchos, repuestos o service.
• Equipos siempre operativos — si un equipo se rompe, lo reparamos o reemplazamos. Tu operación no se detiene.
• Insumos sin gestión interna — no necesitás que alguien de tu equipo controle stock, compre cartuchos o gestione proveedores.
• Escalable — si crece tu consumo, sumamos equipos. Si baja, ajustamos. El contrato acompaña tu realidad.
• Monitoreo opcional — si activás el monitoreo, sabemos cuándo se va a terminar un cartucho antes que vos. La reposición es proactiva.

Por qué elegir Indigo para tu MPS

• 12 años de experiencia en insumos de impresión — conocemos los equipos, los cartuchos y los problemas reales del sector mejor que cualquier proveedor genérico.
• Multimarca y sin atadura a un fabricante — elegimos el equipo apropiado para tu caso, no el que nos paga comisión. Trabajamos con las principales marcas del mercado.
• Importación directa de insumos — garantizamos disponibilidad y precios competitivos.
• Servicio técnico propio — no tercerizamos el mantenimiento. Si algo falla, lo resolvemos nosotros.
• Trato directo B2B — sin intermediarios. Hablás con quien decide y con quien atiende tu cuenta.

Cómo contratar el servicio

1. Nos contactás — por WhatsApp, email o el formulario de contacto. Conversamos tu necesidad inicial.
2. Relevamos tu volumen y necesidades — entendemos cuánto imprimís hoy, qué equipos usás, qué tipo de material y en qué horarios. Si es necesario, visitamos tu oficina.
3. Te enviamos una propuesta personalizada — con el equipo recomendado, el costo por copia y los servicios incluidos. Sin compromiso.
4. Instalación y configuración — coordinamos el día de instalación, dejamos los equipos funcionando y entrenamos a tu equipo en el uso básico.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el volumen mínimo mensual de impresión?

Depende del tipo de equipo y el contrato. Para servicios MPS estándar trabajamos con clientes que imprimen desde algunos cientos de copias por mes hasta decenas de miles. Si tu volumen es muy bajo, te conviene más comprar la impresora — te lo decimos honestamente.

¿Cuánto dura el contrato?

Los contratos son flexibles. Habitualmente se firman por 12, 24 o 36 meses, con condiciones que mejoran a mayor plazo. Conversamos lo que más se adapta a tu caso.

¿Qué pasa si mi consumo crece o baja en el tiempo?

El contrato se ajusta. Si crece el volumen, sumamos equipos o subimos la franja. Si baja, ajustamos hacia abajo. La idea es que el servicio acompañe tu realidad, no que te ate a un volumen fijo.

¿Incluye soporte técnico en mi oficina?

Sí. Si un equipo necesita reparación, vamos a tu oficina. Si la reparación demora, dejamos un equipo de reemplazo para que tu operación no se detenga.

¿Puedo elegir el modelo de impresora?

Te asesoramos sobre el modelo apropiado según tu uso. Si tenés preferencia o querés mantener equipos similares a los que ya tenés, lo conversamos. No te imponemos un modelo solo porque tengamos stock.

¿Ofrecen equipos para impresión de imágenes en color de alta calidad?

Sí. Tenemos multifunción con buena fidelidad de color, preparadas para imprimir sobre papel glossy o satinado. Ideales para reportes ilustrados, material gráfico, presentaciones visuales y documentación con fotos. Si tu uso es ese, te recomendamos el equipo y el papel apropiado.